成都萃峰投资发展有限公司

成都高新西区商务新典范
项目概况

萃峰国际.海棠湾是花园式的低密度独栋企业办公园区,占地50余亩,位于高新西区地铁2号线百草路站西侧。1.5容积率、32%绿地率的低密度生态环境设计,独门独院的建筑设计,成都地铁上唯一的甲级独栋办公物业,使萃峰国际为成都高新西区的商务新典范,更符合高端企业追求生态办公的要求。萃峰园区主营业务是管理和收租,园区内有别墅约74套(为自住和办公用途),125个车位,车位有地上车库,地下车库。

特色应用:
办公园区按需定制成都
客户诉求

入园客户越来越多,数据金额越来越大,导致财务工作量越来越大,账目繁复。需要寻找一款物业软件来管理,用以管理基本房产信息,客户信息,管理租赁合同,按时自动打印催费单据,自动生成财务报表,并做好账目记录,随时备查或是作为诉讼凭据。

 

主要使用合同方式进行收费,物业管理费、 房屋租金、水电费、垃圾清运费、燃气费 ,大部分费用由租户承担,部分已售房屋的合同中物管费由业在承担 ,物业管理费 、房屋租金有多种情况,根据所签订的合同内容而有所差异,有的是按月收取,有的是季度收取,有的是半年或一年收一次;

 

园区内已售物业和租赁物业均有管理,管理方式和收费方式上有些差别,需要区别对待;

 

房间设有水电气表,需要管理抄表记录和快速计费收费;

 

水电气费、垃圾费、 租金、物管费都需要分别打印合同催费通知单,在每个月的10号、20号、30号分别催收。

诺怀解决方案

1、提供符合萃峰诉求的版本  

根据萃峰的业务诉求,诺怀提供了版本的诺怀物业系统,其中包括基础信息模块、房屋租赁合同管理模、收费管理模块、设备物料模块、客户服务模块。 双方达成一致后,诺怀技术团队着手部署萃峰网站,萃峰工作人员可以操作管理系统。

 

2、培训萃峰工作人员如何使用系统  

系统部署成功后,诺怀售后及时联系萃峰联系人,为项目上的系统使用人员介绍物业系统,提供统一的上线操作培训,指导各个岗位角色的人员如何使用系统。

 

3、协助客户完成系统初始化  

根据客户的具体需求,诺怀售后协助萃峰整理数据资料,包括房产,客户,水,电,气表,收费标准等信息,利用系统快速初始化功能导入数据。

 

4、系统正式上线运行  

系统正式运行之后,有任何问题,都可以联系诺怀售后,诺怀都会及时给出有效反馈。

客户价值

萃峰使用了诺怀系统后,大大减少了财务的工作量,特别是数据统计报表,使用系统以前需要财务人员手动整理数据,现在系统自动生成报表,按不同时间段统计有日报表,月报表,年度报表;按收款方式统计报表;按收费项目统计报表;

 

账目清晰,各项费用有记录可以查;

 

自动打印合同催费通知单,账单一出来,就可以打印通知单给到客户,交费金额,转账方式一目了然,不用财务手工统计在打印,非常方便快捷。

客户评价

现在在外面处理事情也很方便,维修任务也有消息提醒,可不用担心有哪个任务漏掉了,另外还可以在手机上申请领料 派工 申请延时啊什么的,快得很。

许师傅
萃峰国际后勤部
诺怀云物管让物业管理更简单高效
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