宿舍管理系统产品架构图
智能统筹房务/资产/客户服务/安防，多部门全场景协同
核心功能
下沉业务场景，打造数字化后勤管理解决方案
住宿管理
入住、调宿、退宿全流程在线管理，自定义审批，房间状态可视化（空置/已住/维修中）。提供批量导入导出功能，支持移动端实时查询住宿信息及床位调整
费用管理
自动计算住宿费、水电费，支持多维度费用分摊（按房间/楼层）。提供在线缴费接口（微信/支付宝）、欠费预警及明细查询，支持导出财务对账报表
维修管理
实现员工端在线提交设施报修申请（含故障描述、图片上传），管理端支持审批流程、工单派发、维修进度跟踪及数据统计。系统可自动推送维修提醒至责任人，并生成维修记录报表
资产物料
固定资产、物料、设备设施全过程数字化，盘点、调拨，优化企业支出。报废/质保期到期提前预警，精准规划预算。
安全管理
集成人脸识别门禁、电子围栏、烟感报警系统，实时监控异常出入（如夜不归宿）。违规行为（使用大功率电器）自动抓拍并触发预警，支持安全检查记录留痕
查房管理
支持自定义检查标准（卫生评分细则），移动端拍照上传检查结果，自动生成宿舍卫生排行榜。可设置整改期限并跟踪完成情况，异常数据推送至责任人
数据分析
通过大数据分析住宿率、设备故障率、卫生达标率等指标，生成可视化报表（柱状图/热力图）。预测维修需求高峰，优化资源配置，辅助管理策略调整
移动终端系统
提供App/小程序支持，实现报修申请、进度查询、缴费、公告查看等自助服务。集成定位考勤（归寝异常提醒）、失物招领、社区交流功能，提升服务响应效率
智能化宿舍管理系统解决方案
宿舍管理系统房态图
层级化展示管理区、楼栋、房间床位等信息，支持快捷查询和办理相关业务
可视化动态布局
分层级展示管理区、楼宇和单元房间的各宿舍的入住情况，可快速筛选空置/满员、未满/全部）状态房间
数据决策
实时查看区域房间入住人数、入住率等，数据供领导决策
快速业务办理
点击房间图标可查看人员信息，一键办理入住/调换床位，修改房间信息等
宿舍收费管理中心
费用中心管理
√支持相关审批进度查询 √支持移动端查费缴费，历史账单查询 √支持住宿中心月报表查询，推送OA审批功能 √支持相关数据导出功能。
宿舍房务全流程管理
入住、续住、调换宿舍、退宿申请、审批、办理、费用结算全流程管理
入住与退宿管理
全流程数字化入住 退宿闭环管理，自动触发退宿检查流程：比对入住时设备清单，结算费用 支持批量退宿、续住管理
日常房务动态管理
床位与房间调整 支持学生自主提交调宿申请（需填写原因及意向房间），管理员在线审批并更新系统记录 退宿学生床位自动释放，系统推送通知给候补申请学生 卫生检查与评比 扫码查看保洁、绿化、巡更等详情。
移动端集成与通知
学生移动端功能 实时查看本房间入住状态、卫生评分及缴费明细 在线提交维修申请、调宿请求，查看审批进度 自动化通知体系 重要通知（如查寝安排）通过APP/短信/邮件多通道推送 退宿前3天自动发送资产归还提醒及退宿流程指引
移动端宿舍管理
移动端全流程住宿管理
在线入住、调宿、调换、续住申请，审批全流程管理
智能报修与响应
即时故障申报、工单全流程追踪、预防性维护提醒等
费用在线管理
在线查费缴费，查看历史账单、缴费明细
宿舍房间资产管理
房间资产初始化全生命周期管理
支持批量导入或手动录入设备信息（名称、型号、序列号、采购日期等），支持二维码/RFID标签绑定
资产使用与维护管理
系统记录物资申领借还等情况，根据设备使用时长自动生成保养计划
库存与报废管理
动态库存管理：对耗材管理设置低库存阈值，货自动触发采购申请 报废处置流程：智能评估资产报废，合规处置资产报废
